O movimento de coworking está prestes a descolar?

Os espaços de coworking valem a pena?

Tradicionalmente um refúgio para pequenas empresas e empreendedores, os benefícios dos espaços de coworking tornam-se agora mais claros para empresas de maiores dimensões e colaboradores em todos os setores. E não apenas devido à redução das deslocações. O coworking permite um tipo diferente de interação, proporcionando oportunidades de networking, colaboração e troca de ideias de uma forma que não pode ser replicada num ambiente de escritório convencional.

É aqui que o movimento de coworking realmente se destaca: conjugando uma estrutura semelhante à de um escritório com um estilo acolhedor. O resultado é um palco para a produtividade com um sentido de comunidade mais orgânico. E isso torna estes espaços extremamente apelativos. Principalmente agora que as pessoas perderam os seus níveis habituais de interação social e a pressão mental das condições de confinamento tem influenciado a forma de trabalhar.

É fácil constatar que a disponibilização de espaços de coworking proporcionará benefícios a longo prazo, tanto para os colaboradores, como para os empregadores.- Se a flexibilidade é o "novo normal", pretende que a sua equipa tenha, em configurações remotas, a mesma capacidade de executar tarefas críticas que teria no escritório. Aqui, podem aceder a Internet de alta velocidade, serviços de impressão e digitalização seguros, e bebidas; com a vantagem adicional de serem espaços colaborativos e silenciosos, proporcionando aos utilizadores uma vasta gama de opções para satisfazer as suas necessidades de escritório. O mais importante nesta situação é garantir que dispõe de uma infraestrutura em cloud robusta, para permitir este nível de flexibilidade.

E, embora na situação atual possamos esperar alguma sensibilidade inicial em torno de qualquer espaço partilhado, sabemos que os utilizadores irão procurar centros que priorizem a segurança juntamente com a experiência: fácil acesso a desinfetante de mãos e toalhetes antibacterianos, procedimentos de limpeza completa e frequente, e características como divisórias em acrílico entre as secretárias, por exemplo. No que diz respeito à tecnologia interna, um local que simplifique a interação entre dispositivos, com funcionalidades como impressão móvel e impressão e digitalização com um só toque, será a escolha preferencial. Com o passar do tempo, poderá verificar-se inclusivamente a implementação generalizada de dispositivos sem contacto, como sensores de porta, torneiras e dispensadores de sabão automáticos e elevadores ativados por voz.⁶

O "novo normal" tem desafios e vantagens, mas é inegável que se as empresas não adotarem uma cultura de trabalho mais flexível, correm o sério risco de perder relevância e deixarão de atrair os melhores talentos. A sua empresa está realmente preparada para o desconhecido que se avizinha? A sua configuração é suficientemente versátil para lidar com esta situação? Este é o momento certo para criar uma infraestrutura em cloud sólida que permita a gestão das suas informações empresariais independentemente da localização, para rever a sua estratégia de força de trabalho e para criar uma parceria com o espaço de coworking certo que apoie a sua abordagem flexível. Podemos estar a entrar numa era em que o trabalho não é encarado como um local, mas sim uma função que pode ser executada em qualquer lugar, desde que haja acesso à tecnologia e ao ambiente certos – e quem não se adaptar rapidamente, tem pouca probabilidade de sobreviver.