Transformar a impressão para o ajudar no seu percurso digital

A forma de trabalhar mudou significativamente, e aquilo de que necessitamos dos nossos equipamentos de impressão também. Há 10 anos, uma impressora servia apenas para produzir cópias físicas de documentos. Essa necessidade não desapareceu. Mas para atender aos atuais estilos de trabalho híbridos, uma impressora tem de ser central para fluxos de trabalho digitais e de impressão. Isso significa ser não só o local onde o digital se torna impressão, mas onde a impressão se torna digital. Significa estar ligada às nossas aplicações no local de trabalho para ligar documentos diretamente aos fluxos de trabalho. E significa oferecer segurança para as nossas informações confidenciais.

Embora 2020 tenha levado a um grande aumento no trabalho remoto, a pesquisa sugere que o futuro do trabalho não é binário. 64%¹ dos colaboradores afirmam que gostariam de passar pelo menos parte do tempo a trabalhar num escritório ou num local fora de casa. Por isso, as organizações precisam de investir em tecnologia que suporte um novo estilo de trabalho, que permita que os colaboradores trabalhem eficazmente em vários locais.

Na Canon, estamos sempre a observar atentamente a evolução do local de trabalho e a forma como este afeta as necessidades dos nossos clientes. É por isso que concebemos um ecossistema de tecnologia, os serviços de transformação digital (DTS), que reúnem o nosso melhor hardware e software num ecossistema de tecnologia integrada, concebido para apoiar o seu percurso de transformação. Esta oferta combina o nosso hardware líder com Serviços de gestão de impressão e soluções de Colaboração no local de trabalho para o ajudar a obter transparência e controlo sobre todas as fases do ciclo de vida do documento.

O hardware está no centro da nossa oferta DTS. Os equipamentos que criamos deixaram há muito de ser apenas "impressoras" e foram elevados do seu papel tradicional de apoio à transformação, fornecendo a conetividade e a ativação do fluxo de trabalho necessárias para os ambientes de trabalho híbridos dos dias de hoje. Com base na premiada série imageRUNNER ADVANCE DX, o nosso modelo mais recente, a série imageRUNNER ADVANCE DX C5800, continua a apoiar o seu percurso para a digitalização através da conetividade.

A série imageRUNNER ADVANCE DX C5800 oferece uma tecnologia de digitalização topo de gama para ajudar os colaboradores a digitalizar mais facilmente as informações e a torná-las facilmente acessíveis àqueles que delas necessitam, garantindo a continuidade da atividade mesmo com uma força de trabalho distribuída. Os equipamentos conseguem digitalizar de forma eficiente suportes mistos até 270 ipm. Utilizando a tecnologia de reconhecimento inteligente de carateres de objetos (OCR) e a inclinação da máquina¹, os equipamentos podem ser ensinados a identificar e categorizar eficazmente os documentos típicos da sua empresa, permitindo-lhe fornecer recomendações automáticas de destinos para guardar com base em regras definidas pelo utilizador.

Apoiar a transformação significa mais do que apenas digitalização, também significa apoiar melhor os fluxos de trabalho digitais. Depois de extraídas, a série imageRUNNER ADVANCE DX C5800 consegue introduzir automaticamente informações no seu software de fluxo de trabalho, como o SAP Concur, poupando tempo valioso aos seus colaboradores na introdução manual de dados, para além de garantir que os dados introduzidos são precisos. Por outro lado, os nossos equipamentos oferecem uma integração perfeita com o nosso software uniFLOW Online, o que torna mais fácil do que nunca imprimir e digitalizar documentos diretamente para os seus destinos na cloud, incluindo o Drobox e o OneDrive.

No entanto, embora a acessibilidade seja crucial para o sucesso do trabalho remoto, tem de ser equilibrada com a segurança. Uma vez que se trata de um equipamento ligado, uma impressora com ligação à cloud tem de oferecer proteções robustas para garantir que não é vulnerável a ataques ou violações acidentais, colocando informações nas mãos erradas. Ainda que as empresas estejam sob pressão para se adaptarem rapidamente e implementarem a tecnologia necessária logo que possível, é importante que a velocidade nunca sacrifique a segurança.

O nosso ecossistema de tecnologia garante que os seus documentos estão protegidos onde quer que se encontrem no fluxo de trabalho. Embora todos os nossos equipamentos sejam concebidos para oferecer segurança, um conjunto de funcionalidades de elevada especificação em novos equipamentos, incluindo a série imageRUNNER ADVANCE DX C5800, também ajuda a manter os seus dados seguros. Independentemente da localização do equipamento, os documentos enviados para impressão só podem ser libertados de uma fila de impressão segura quando for apresentado um cartão de identificação. Por outro lado, a tecnologia de digitalização consegue identificar tipos de ficheiros seguros, como informações financeiras, e aplicar proteção de segurança automática, incluindo encriptação dos dados a transferir. As informações são, em seguida, digitalizadas para uma localização de ficheiros segura onde podem ser aplicadas regras de acesso; por exemplo, as informações confidenciais de RH estão protegidas contra acesso por colaboradores.

Compreendemos que as necessidades dos nossos clientes estão a mudar rapidamente. Queremos equipá-lo com as ferramentas de que precisa para estar preparado para o novo normal. À medida que avançamos para formas de trabalho híbridas, será cada vez mais importante dispor de hardware implementado que possa estar à altura do desafio, oferecendo a conetividade, a segurança e a tecnologia de fluxo de trabalho para ajudar as suas equipas a trabalhar eficazmente.

Saiba como a série imageRUNNER ADVANCE DX C5800 consegue apoiar os seus objetivos de transformação do local de trabalho.