Manter os seus dados seguros numa época de negócios tão invulgar

1) Proteja a sua política de trabalho remoto – os criminosos cibernéticos estão sempre à procura de novas oportunidades e esta rápida mudança global é o banquete pelo qual esperavam. Têm experiência em olhar para uma rede para ver se alguém é apenas um utilizador doméstico ou um utilizador empresarial que trabalha em casa. Assim, se não estiver a contribuir para proteger os seus colaboradores com uma política de trabalho remoto em segurança, pode, em breve, registar uma perda disseminada de dados ou, inclusive, ficar sem acesso a ficheiros importantes, tendo de pagar uma soma avultada para voltar a ter acesso

2) Tenha bastante atenção a ataques de phishing – os relatórios da indústria mostraram um aumento substancial em e-mails fraudulentos¹ a indicar a oferta de importantes atualizações em termos de segurança, mas acabando por apenas infetar o dispositivo do utilizador com malware. Certifique-se de que os seus colaboradores remotos sabem ter cuidado com os e-mails que oferecem este tipo de conselhos, verificando quem é o remetente e que o seu endereço de e-mail corresponde exatamente a um destinatário previsto. E, se alguém lhes pedir para clicar numa ligação desconhecida, indique-lhes que devem pensar duas vezes antes de a abrir

3) Não se esqueça da segurança dos dispositivos domésticos – com a sua equipa a trabalhar a partir de casa, é mais provável que os seus colaboradores necessitem de utilizar uma impressora ou um scanner que tenham mais à mão para as suas tarefas diárias, e estes dispositivos, provavelmente, não terão as funções de segurança padrão disponibilizadas pelo seu equipamento de rede empresarial. Qualquer dispositivo ligado à Internet é mais vulnerável a um potencial ataque. Por isso, para proteger os dados críticos da sua empresa, tem de prestar suporte aos seus colaboradores remotos para assegurar que a rede destes é privada e de acesso apenas possível com uma palavra-passe segura – mudando a palavra-passe predefinida, por exemplo

4) E documentação confidencial – para esse mesmo fim, é necessário garantir que os seus colaboradores tratam a documentação da empresa com o mesmo cuidado com que tratam os seus próprios extratos bancários, garantindo que destroem ou armazenam em segurança qualquer documento confidencial até que possam voltar ao escritório

5) A melhor política é ter uma política – a segurança dos documentos é fundamental. Por isso, trabalhar a partir de casa não significa que as políticas da empresa possam ser negligenciadas. É importante relembrar aos seus colaboradores que apenas devem utilizar aplicações, redes e sistemas de cloud fornecidos pela empresa. Quaisquer ferramentas de armazenamento e colaboração na cloud gratuitas que se possam sentir tentados a usar poderão não ser seguras, caso não tenham sido verificadas por si