1. Torna intuitivo o trabalho remoto
O trabalho remoto é o novo normal. No final de 2023, 48% dos trabalhadores inseridos na área do conhecimento a nível global estarão a seguir um padrão de trabalho híbrido ou remoto1. Para as empresas em 2024, a lição é clara: o sucesso vem da adaptação a esta tendência e da capacitação dos colaboradores para trabalharem em conjunto de forma produtiva a partir de qualquer lugar.
Através do uniFLOW Online, as suas equipas podem aceder facilmente aos documentos armazenados na cloud, imprimi-los, marcá-los ou assiná-los e, em seguida, digitalizá-los, seja em casa, num espaço de coworking ou no escritório.
Graças ao seu abrangente portefólio de funcionalidades, o uniFLOW Online ajuda a monitorizar e proteger as atividades de impressão, a acompanhar e a reduzir os custos, a simplificar a impressão a partir de dispositivos móveis, a otimizar os fluxos de trabalho de digitalização e a gerir os equipamentos de impressão através de uma única plataforma na cloud.
Para as equipas no escritório, a nova e intuitiva interface de utilizador do equipamento transforma a experiência de impressão e de digitalização, estabelecendo novos padrões de facilidade de utilização, design e segurança.
As funcionalidades self-service simples permitem aos utilizadores estabelecer uma ligação segura ao SharePoint, ao Teams e ao armazenamento online na cloud, para uma experiência de utilizador intuitiva. Os documentos impressos com frequência e as respetivas definições são fáceis de recuperar, poupando tempo de configuração do trabalho para as tarefas realmente complicadas.
2. Concebido para ser seguro
Com as violações de segurança a aumentarem em 61% das organizações apenas no último ano2, muitas empresas estão cada vez mais conscientes da necessidade de uma estratégia de segurança da informação holística, suportada por soluções de gestão de documentos.
Nas melhores soluções, a segurança é sempre uma prioridade. É algo fundamental tendo em conta o seu design e funcionamento.
Este ano, temos o orgulho de apresentar duas novas camadas de segurança adicionais ao uniFLOW Online. O novo leitor de cartões Bluetooth de baixo consumo de energia permite que os utilizadores usem dispositivos móveis para efetuarem a autenticação de equipamentos de uma forma simples e segura, libertando os trabalhos de impressão.
Fundamentalmente, também desenvolvemos o nosso suporte existente para ambientes de impressão de confiança zero, adicionando a libertação a partir do seu dispositivo móvel quando estiver no equipamento multifunções (MFD) e outras opções de impressão direta. A utilização do uniFLOW Online permite-lhe conter quaisquer potenciais ameaças de segurança, devido à sua implementação microssegmentada robusta e resiliente, que separa completamente todos os computadores e equipamentos numa rede.
Como é óbvio, o uniFLOW Online protege os seus documentos físicos e permite controlar quem os imprime. Com diversas opções de "autenticação no equipamento", esta solução de impressão e digitalização garante que nada é impresso sem a presença do utilizador para recolher as impressões. Assim, nunca mais vai deixar documentos que possam violar a privacidade no tabuleiro de saída.
3. Apoia os seus objetivos de sustentabilidade
Dar importância à sustentabilidade já não é opcional. Cada vez mais, os seus clientes, colaboradores e restantes partes interessadas esperam que sejam tomadas medidas para reduzir o impacto ambiental.
Compreender como a impressão se encaixa na sua estratégia de sustentabilidade global é fundamental. Mas, para isso, precisa de visibilidade e controlo sobre as suas atividades de impressão.
Com o uniFLOW Online, pode controlar os comportamentos de impressão dos utilizadores de todo o seu parque, digitalizar processos para reduzir impressões desnecessárias e definir políticas gerais, como a impressão de frente e verso, para reduzir a utilização de papel.
Seja com a eliminação de trabalhos em que o utilizador não utiliza um equipamento para imprimir ou a imposição de regras para que determinados documentos sejam criados a preto e branco, o uniFLOW Online dá-lhe as ferramentas necessárias para que os seus recursos vão mais além e reduzam as suas emissões. Desta forma, independentemente de onde se encontre na sua jornada de sustentabilidade, irá continuar a dar passos positivos em direção aos seus objetivos.
Escolha uma solução premiada
Tendo tudo isto em consideração, não é uma surpresa que o uniFLOW Online seja a solução preferida de mais de 5000 organizações em toda a região EMEA.
O mais recente Prémio Pick da Keypoint Intelligence confirma o que os nossos utilizadores já sabem sobre a nossa fantástica solução de gestão de produção na cloud: o Canon uniFLOW Online está entre as plataformas mais avançadas e seguras para ajudar a gerir os fluxos de trabalho de impressão e de documentos.
Quer saber mais sobre como o uniFLOW Online pode promover a colaboração entre as suas equipas? Visite a página de produto aqui ou entre em contacto com o seu representante local da Canon.