Colaboração na cloud no local de trabalho –
Automatização de processos

Gerir uma quantidade em rápido crescimento de conteúdos confidenciais e essenciais para a empresa, rapidamente se torna uma prioridade para empresas de qualquer dimensão.

As soluções de gestão de informação podem ser complexas de implementar, integrar e conservar, mas a automatização dos processos na cloud da Canon elimina as complicações. É gerida completamente na cloud, vem pré-configurada para os principais processos empresariais e está pronta a utilizar em minutos.

A plataforma simples de utilizar permite capturar, criar, gerir e armazenar todas as suas informações empresariais num único sítio. Imagine o impacto no seu serviço de apoio ao cliente e nos processos internos ao conseguir localizar, aceder de forma segura e processar instantaneamente a informação certa, a partir de qualquer lugar.

Os documentos confidenciais são classificados e indexados após a captura automática e a extração de conteúdos relevantes, em conformidade com processos documentais específicos.

O processo de colaboração é melhorado graças aos fluxos de trabalho de aprovação digital e às bases de dados totalmente estruturadas e indexadas.

A segurança e a conformidade dos conteúdos são melhoradas através da retenção avançada e das regras de conformidade que podem ser facilmente implementadas ao longo de todo o ciclo de vida do documento.

Tranquilidade com uma solução auditada por especialistas de segurança independentes que atestam que está em conformidade com os requisitos de proteção de dados, como o Regulamento de Proteção de Dados da UE (RGPD).