Serviços de gestão do ciclo de vida dos documentos
Uma solução para toda a vida útil dos seus ativos de documentação empresarial
Maximize o valor estratégico, financeiro, operacional e intelectual dos documentos essenciais à sua empresa a fim de impulsionar o desempenho.
Os serviços de gestão do ciclo de vida dos documentos são mais do que apenas um apoio administrativo às suas necessidades de documentação. Desde a criação até ao arquivo dos documentos, utilizamos tecnologias, pessoal e processos especializados de modo a garantir a total conformidade com os requisitos regulamentares e de segurança. Além disso, recorremos à extração do máximo valor possível a fim de auxiliar o desempenho e crescimento da empresa durante toda a vida útil dos documentos.
O que oferecemos
Criação
Desde o início do ciclo de vida dos documentos, mantenha a consistência durante a criação, a captura de documentos e as entradas de dados para simplificar o seu processamento.
Distribuição
Confie no sistema de distribuição estabelecida de documentos para destinatários, impressoras, sistemas de gestão de conteúdos ou documentos, além de armazenamento de documentos físicos e digitais.
Acesso e armazenamento
Armazene os seus documentos em segurança através de um sistema de acesso autenticado, que permite realizar a pesquisa, visualização, revisão, monitorização, controlo de versões e redefinição de documentação com facilidade.
Arquivo
Proteja documentos eletrónicos e em papel através do arquivo para uso posterior ou da completa destruição no final da respetiva vida útil.
Integração com aplicações no local
Assegure a facilidade de acesso a documentos e imagens através das aplicações empresariais no local existentes, mantendo a total conformidade com os requisitos de segurança.
Recursos
Processamento especializado
Os documentos serão processados no Centro de serviços partilhados da Canon, uma solução ideal para satisfazer todos os seus requisitos.
Pessoal qualificado
Os nossos operadores experientes e multilingues falam o seu idioma, o que lhes permite oferecer um serviço superior.
Segurança digital
Todos os dados geridos estão em total conformidade com os regulamentos europeus, graças ao acesso remoto seguro.
Vantagens
A bespoke service
Um serviço personalizado
Gestão de documentos adaptada às suas necessidades, proporcionada pelos Centros de serviços partilhados da Canon.
Ease of access
Facilidade de acesso
Os documentos e os arquivos são facilmente acessíveis, sempre que precisar de os consultar.
Improved productivity
Produtividade melhorada
As operações empresariais eficientes e ágeis permitem que os colaboradores trabalhem de forma mais inteligente.
Ensure compliance
Conformidade
Os serviços são geridos dentro de uma estrutura de gestão para garantir a conformidade total.
Simplifique os seus processos empresariais diários com a gestão do ciclo de vida dos documentos
