Mais controlo, eficiência e transparência no processo de contas a pagar.
A gestão do fluxo de caixa é fundamental para a sua empresa, mas o processamento manual de faturas pode ser ineficaz e sujeito a erros, custando-lhe tempo e dinheiro.
A nossa abordagem mais simples e inteligente ao processamento de faturas ajuda-o a assumir o controlo do seu fluxo de caixa, poupando-lhe tempo e dando-lhe paz de espírito graças a um registo de auditoria mais substancial.
Os benefícios da automatização de faturas
Benefits
Corte nos custos
Evite multas por atraso de pagamento e foque-se mais em tarefas empresariais fundamentais
Benefits
Aumente a eficiência
Reduza o tempo passado a processar faturas enquanto reduz o erro humano
Benefits
Melhore a visibilidade do fluxo de caixa
Detete totalmente o estado da fatura e tome decisões mais informadas
Benefits
Fortaleça a conformidade
Obtenha registos de auditoria mais substanciais e com maior nível de conformidade e evite situações fraudulentas
Ajudar a modernização de uma empresa
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Graças à solução rápida e sem erros da Canon, conseguimos simplificar o processo de faturação.
Depois de anos de expansão, um dos principais fornecedores internacionais de serviços de logística, a DB Schenker Czech Republic (CR), registou um grande aumento no número de faturas que recebia. Para lidar com os estrangulamentos administrativos provocados por esta situação, a empresa impôs uma tarefa a si própria: modernizar o seu processo manual de faturação.
A solução
Ajudámos a DB Schenker CR a proporcionar um serviço de criação de faturas subcontratado, com base no centro de fornecimento da Canon, em Praga. O resultado foi um sistema mais rápido e mais eficiente utilizando fluxos de trabalho otimizados e a captura, validação e correspondência automática de dados da fatura.
Vantagens
Reduzimos em metade o tempo necessário para o processamento de faturas, permitindo que a DB Schenker CR processe todas as faturas recebidas no período de 24 horas. A nossa solução também permitiu à empresa redistribuir cinco funcionários do departamento de contas, o que proporcionou melhorias operacionais.
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