O fornecedor austríaco de equipamentos de cozinha - GEV - pretendia processar faturas e notas de entrega de forma mais rápida, para cumprir o seu objetivo de fornecimento no mesmo dia para 97% das encomendas. A empresa procurava uma solução digital que acelerasse os seus fluxos de trabalho com base em papel e proporcionasse maior controlo e visibilidade do processo.
A solução
Desenvolvemos uma solução personalizada de processamento de encomendas, que integra o sistema de gestão documental da Canon no sistema ESP da GEV, para digitalizar toda a documentação de encomendas, bem como arquivá-la e identificá-la para uma obtenção rápida e fácil.
Vantagens
A nossa solução acelerou o processamento, ajudando os colaboradores a encontrar notas de entrega mais depressa e reduzindo o tempo necessário para o processamento de faturas através de assinatura eletrónica. Para além de melhorar a segurança e visibilidade de documentos, o sistema também melhorou a experiência do cliente, proporcionando modelos de encomendas editáveis e mais claros.
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