Melhore a produtividade da sua empresa com a impressão

Todas as empresas precisam de dar uma boa impressão em papel. Quer esteja a trabalhar num escritório, em casa ou em regime híbrido, a gama de impressoras MAXIFY e PIXMA MegaTank da Canon proporciona o desempenho, a facilidade de utilização e a qualidade de que necessita para criar documentos e impressões fantásticos de forma rápida e fácil. Melhor ainda, os tinteiros recarregáveis de volume elevado poupam tempo, dinheiro e esforço. Na verdade, algumas destas impressoras podem poupar até 90% do custo total de propriedade, em comparação com as impressoras a jato de tinta e a laser convencionais, pelo que também são excelentes para os resultados da sua empresa.

Eis o que têm para oferecer e como tirar o máximo partido das mesmas, com base na experiência de pessoas que dependem delas diariamente nas suas empresas.

Ian Scullion, da Fasciato Architects, utiliza a MAXIFY GX7050 no seu escritório com muita atividade. Por trabalhar com prazos apertados, valoriza as velocidades de impressão rápidas de 24 ipm a preto e branco e de 15,5 ipm a cores e o facto de a impressora poder digitalizar ambos os lados de documentos frente e verso numa única passagem, o que permite poupar tempo valioso. A configuração também foi rápida e fácil.

"Todo o processo de instalação demorou apenas cerca de 10 a 15 minutos", afirma Ian. "Cada um dos quatro frascos de tinta é individualmente identificado e codificado por cores, pelo que não é fisicamente possível colocar tinta no tinteiro errado. Não é necessário apertar os frascos e a tinta deixa automaticamente de fluir quando o tinteiro está cheio, pelo que não há sujidade."

Outro modelo que é ideal para trabalhadores híbridos, a Canon MAXIFY GX1050 é incrivelmente compacta, rápida de configurar e fácil de utilizar com o seu ecrã tátil a cores intuitivo e personalizável e a luz de estado LED multicolor. Existe tinta suficiente num único conjunto de frascos de tinta para cerca de 3000 páginas a cores,¹ enquanto a produtividade é melhorada através de uma produção rápida de até 15 ipm a preto e branco e 10 ipm para páginas a cores.² A cassete de entrada de papel de 250 folhas compacta arruma-se perfeitamente dentro da base da impressora e a MAXIFY GX2050 adiciona um alimentador automático de documentos de 35 folhas, para uma digitalização e cópia mais fáceis de documentos com várias páginas.

Para a produtividade geral, uma impressora empresarial eficaz não tem apenas a ver com velocidade e eficiência. Trata-se também do preço de compra e dos custos de funcionamento. "Estamos muito satisfeitos por a MAXIFY GX7050 nos proporcionar uma redução de custos tão grande", afirma Ian.

O especialista de produtos da Canon Europe, Zubair Rahim, explica o reduzido custo total de propriedade de impressoras como a MAXIFY GX7050 e a MAXIFY GX6050. "Dividimos isto entre o custo médio por página e o custo total para a empresa ao longo de cerca de cinco anos, incluindo o preço da própria impressora, bem como dos consumíveis. Ambos são realmente baixos com estas impressoras. Pode esperar uma poupança média de 90% no custo total de propriedade em comparação com as 10 principais impressoras a laser e jato de tinta."

A qualidade dos documentos que uma empresa envia pode ser crucial em termos de como é vista pelos seus clientes e potenciais clientes. "Por vezes, submetemos candidaturas para prémios ou concursos e também gostamos de imprimir imagens para o escritório utilizando diferentes tipos de papel", afirma Ian. "A qualidade de impressão da MAXIFY GX7050 é muito melhor do que a de outras impressoras que utilizámos no passado".

As MAXIFY GX1050, MAXIFY GX2050, MAXIFY GX7050 e MAXIFY GX6050 utilizam tinteiros à base de pigmentos para as três cores, bem como para preto. Isto permite-lhes produzir texto com grande nitidez e gráficos com cores ricas e vibrantes, com detalhes incrivelmente pormenorizados que preservam o aspeto até dos tipos de letra mais pequenos, muitas vezes utilizados para as letras pequenas em documentos legais. Tanto os documentos a preto e branco como os documentos a cores são também muito resistentes a manchas, o que ajuda a manter um aspeto de alta qualidade e é um bónus quando pretende utilizar marcadores.

Anik Islam descobriu que a Canon MAXIFY G6050 é ideal para o movimentado escritório da Premier Insurance. A capacidade de 350 folhas, a alimentação de papel de duas vias e os tinteiros recarregáveis de alto rendimento da impressora permitiram reduzir o desperdício de tempo no reabastecimento de papel e na encomenda de novos tinteiros.

Outra vantagem é a capacidade destas impressoras de lidar com uma vasta gama de suportes, desde papel normal e cartão até envelopes e papel fotográfico. Porque a empresa depende, em parte, de materiais de marketing requintados, destinados aos clientes, de modo a apresentar uma boa imagem de marca, para Anik a capacidade de imprimir esses materiais internamente e de forma económica foi revolucionária.

As capacidades da cloud das impressoras Canon MAXIFY e PIXMA foram igualmente transformadoras para a Premier Insurance. "Os nossos clientes trazem frequentemente documentos para reuniões. Agora, com a aplicação Canon PRINT, posso digitalizá-los rapidamente e estes são enviados automaticamente para o escritório, onde são imprimidos e analisados pelos funcionários", explica Anik.

Muitas das impressoras MAXIFY e PIXMA MegaTank da Canon têm ecrãs táteis a cores que podem ser personalizados para atribuir tarefas frequentemente repetidas com um simples toque no ecrã. Para imprimir com papel normal, suportes especiais e papel fotográfico, algumas impressoras também dispõem de várias cassetes e tabuleiros de entrada, o que evita a perda de tempo e esforço com a mudança de papel num único tabuleiro.

A Forever Rose é uma empresa de presentes personalizados, sediada no Dubai. O proprietário da Forever Rose, Ebraheem Al Samadi, viu na Canon MAXIFY G6040 uma solução que satisfaria a necessidade de uma produtividade elevada e consistentemente fiável, mas que simultaneamente reduzisse os custos de impressão. "Temos notado uma redução de custos significativa comparativamente à impressora laser que estávamos a utilizar," afirma.

"Utilizamos a impressora diariamente," afirma o Diretor Comercial Internacional, Asim Hussain. "A impressão de grande volume a um preço acessível foi um dos pontos principais na escolha da impressora Canon MegaTank."

O preço acessível é só metade da história. Os resultados de alta qualidade da PIXMA G6040 deram resposta às necessidades de uma empresa cujos clientes esperam nada menos do que uma apresentação perfeita. Como os tinteiros de alta qualidade à base de corantes da PIXMA G6040 resultam em fotografias incrivelmente suaves e naturais, os clientes da Forever Rose podem agora incluir uma fotografia pessoal impressa de forma impecável ao enviarem um presente.

Para maior comodidade, o Centro de impressão Canon para pequenas empresas fornece uma grande quantidade de informações básicas e estudos de caso, para ideias sobre como fazer passar a sua mensagem através da impressão. Além disso, o Canon PosterArtist coloca milhares de designs personalizáveis na ponta dos seus dedos, para que possa criar internamente, de forma rápida e direta, pósteres, banners e folhetos com aspeto profissional.

Em última análise, as impressoras MAXIFY e PIXMA MegaTank da Canon garantem uma qualidade de impressão superior com elevada velocidade de produção, mantendo os custos de funcionamento reduzidos. O resultado final é poderem melhorar a sua produtividade e tornar a sua empresa mais rentável e mais eficiente.