Para pequenas empresas, trabalhadores independentes ou qualquer pessoa com um escritório em casa, controlar os custos é essencial. A impressão pode não parecer a área mais óbvia para poupar dinheiro, mas pode consumir uma quantidade surpreendente de recursos se não for gerida de forma sensata. A Canon oferece uma gama de impressoras, ferramentas e serviços concebidos para o ajudar a poupar sem sacrificar a qualidade ou a eficiência.

Com informações fornecidas pelo especialista de produtos da Canon, Zubair Rahim, continue a ler para saber como pode assumir o controlo da sua configuração de impressão e poupar dinheiro na impressão, ao mesmo tempo que aprende sobre algumas das melhores impressoras para pequenas empresas e obtém sugestões para escolher a impressora certa.

Quando se trata de economizar ou de encontrar soluções de impressão acessíveis, a escolha da impressora faz toda a diferença.

"A primeira consideração é o seu orçamento", explica Zubair. "Se procura impressoras com custos iniciais mais baixos, as impressoras baseadas em tinteiros, como a série Canon PIXMA TR4755i ou PIXMA TS7750i, são excelentes pontos de partida. Se estiver disposto a fazer um investimento inicial mais elevado, os modelos MegaTank, como a PIXMA G1530 ou MAXIFY GX3050, são um bom investimento. Graças aos seus tinteiros recarregáveis, estas impressoras oferecem custos de operação significativamente mais baixos ao longo do tempo.

"Para uma eficiência ainda maior, o modo económico, disponível em impressoras MegaTank, permite-lhe imprimir até 1,5 vezes mais páginas em comparação com o modo standard", acrescenta Zubair. "Isto faz com que sejam ideais para empresas que imprimem bastante, mas que pretendem manter os custos de operação baixos."

Outra consideração importante é a funcionalidade. "Precisa de um scanner ou fax ou apenas de impressão?" pergunta Zubair. "As impressoras de função única, como a Canon PIXMA TS705a ou PIXMA G1530, são perfeitas para utilizadores que não necessitam de funcionalidades adicionais e que pretendem poupar nos custos iniciais. Por outro lado, os modelos multifunções, como a MAXIFY GX7050, são ideais para pequenos escritórios que lidam com tarefas de impressão e digitalização."

A chave é que a sua impressora corresponda às suas necessidades específicas, poupando dinheiro ao selecionar modelos apenas com as funcionalidades adequadas para si e garantindo que tem a capacidade de dar resposta à sua carga de trabalho.

Se procura uma impressão eficiente para escritórios em casa, os tinteiros desempenham um papel muito mais importante do que imagina nas poupanças a longo prazo. A gama Canon MegaTank, concebida para a impressão de grande volume, é a melhor escolha nesse caso.

"As impressoras MegaTank são especialmente adequadas para necessidades de impressão de grande volume. Estes modelos foram concebidos para proporcionar elevado rendimento por página e, quando combinados com o modo económico, fornecem a máxima eficiência", afirma Zubair. "Por exemplo, alguns modelos conseguem imprimir até 21 000 páginas a cores a partir de um conjunto completo de tinteiros no modo económico."¹

Para impressoras baseadas em tinteiros, os tinteiros XL da Canon são outra forma de poupar. "Os tinteiros XL têm um custo inicial um pouco mais elevado, mas imprimem mais páginas por tinteiro, tornando-os, a longo prazo, uma opção melhor para utilizadores frequentes", explica Zubair.

Apesar de o papel não ser a despesa mais relevante, utilizar o tipo de papel errado pode ser uma falsa poupança e pode impedi-lo de obter os melhores resultados.

"Para tarefas mais especializadas, como imprimir fotografias ou cartões de visita," afirma Zubair, "a gama de suportes criativos da Canon, como o papel fosco frente e verso ou o papel fotográfico, oferece excelentes resultados."

Uma das vantagens da utilização de tinteiros e papel Canon originais é a combinação de sistemas de tinta eficientes com o papel certo. Concebidos para funcionarem em conjunto, os tinteiros e o papel Canon garantem que está a poupar e a obter resultados de alta qualidade em simultâneo.

O conjunto de aplicações de impressão da Canon é mais do que apenas conveniente, é uma ferramenta poderosa para fazer a gestão de custos e aumentar a produtividade. Ao incorporar funcionalidades concebidas para poupar tempo e minimizar o desperdício, estas aplicações garantem uma experiência de impressão perfeita e eficiente.

Como explica Zubair: "ao utilizar as aplicações da Canon, pode simplificar o seu fluxo de trabalho e evitar passos desnecessários. Por exemplo, pode digitalizar um documento diretamente para uma pasta partilhada do Google Drive™, fazendo com que fique instantaneamente acessível para a sua equipa."

Aplicação Canon PRINT
Esta aplicação está disponível para iOS e Android, para imprimir com o seu dispositivo inteligente e para aceder a todas as outras funcionalidades da sua impressora.

Permite-lhe monitorizar os níveis dos tinteiros para evitar ficar com stock em excesso ou ficar sem stock inesperadamente. Também pode realizar tarefas de manutenção, como limpar as cabeças de impressão da impressora, o que pode melhorar a eficiência. Pode até imprimir diretamente a partir de serviços na cloud, como o Google Drive™ ou o Dropbox ™.²

Easy-Layout Editor
Esta aplicação ajuda-o a configurar o seu esquema de impressão com precisão, garantindo tamanhos corretos e uma utilização eficiente do papel e da tinta. Quer esteja a combinar vários ficheiros numa única impressão ou a criar esquemas personalizados para apresentações, a aplicação elimina a necessidade de impressão de tentativa e erro.

Easy-PhotoPrint Editor
Perfeita para projetos criativos, esta aplicação permite-lhe personalizar facilmente impressões de fotografias, calendários e muito mais, garantindo que todas as impressões são fornecidas exatamente como pretendido.

Para os que procuram ser criativos, é fácil conceber e imprimir materiais de marketing internamente utilizando aplicações como o Easy-PhotoPrint Editor e o Canon PosterArtist, uma aplicação Web gratuita.

"O PosterArtist é como ter uma equipa de design própria", afirma Zubair. "É especialmente útil para pequenas empresas que precisam criar banners, menus ou folhetos sem ter de recorrer a subcontratação."

Ao tirar partido do poder destas aplicações, como o PosterArtist, não está apenas a poupar nos materiais, está a poupar tempo, o que tem um valor inestimável para qualquer empresa. A subcontratação de trabalhos de impressão para materiais de marketing, fotografias ou artigos promocionais pode ser dispendiosa. Ao utilizar a sua impressora Canon de forma criativa, pode realizar estas tarefas internamente e poupar significativamente.

"Muitas pequenas empresas não se apercebem da quantidade de trabalho que as suas impressoras conseguem processar", aponta Zubair. "Folhetos, pósteres, certificados e muito mais. As impressoras Canon, especialmente os modelos MegaTank e GX, conseguem produzir materiais de nível profissional por uma fração do custo de subcontratar."

As ferramentas da Canon, acessíveis em vários idiomas, tornam este processo ainda mais fácil. "Com o Canon PosterArtist, por exemplo, pode criar materiais de marketing com um design deslumbrante utilizando modelos adaptados para utilizadores empresariais", afirma Zubair. "É uma excelente forma de obter resultados profissionais sem a despesa adicional de contratar um designer ou fornecedor de serviços de impressão."

Dando asas à imaginação, pode retirar mais valor da sua impressora e reduzir a dependência de serviços de terceiros.

Poupar na impressão não significa que está a comprometer a qualidade ou a ser negligente. Com as inovadoras impressoras, aplicações e ferramentas da Canon, pode poupar dinheiro e aumentar a eficiência com algumas pequenas alterações à sua configuração.

"Trata-se de adaptar o seu equipamento e os seus recursos às suas necessidades específicas", conclui Zubair. "Quer esteja a escolher um modelo MegaTank de alta capacidade ou a utilizar aplicações criativas para criar materiais de marketing, a Canon tem soluções para o ajudar a poupar e a tirar o máximo partido do seu orçamento."