Como é que a privacidade é gerida pela Canon?
O Responsável pela Proteção de Dados do Grupo da Canon é apoiado por uma rede de DPO e "Champions" de privacidade, cujas funções e responsabilidades estão claramente definidas, o que ajuda a garantir a conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da UE e com outras leis de privacidade e proteção de dados em toda a EMEA.
O Canon Europe Group (Canon EMEA) abrange a Europa, o Médio Oriente e a África. Nesta grande região existem muitas leis de privacidade diferentes que se aplicam. O Quadro de Responsabilidade de Privacidade da Canon foi desenvolvido para garantir que as considerações de privacidade são tratadas de forma uniforme e padronizada em todos os nossos mercados e para o bom funcionamento da nossa empresa. Os requisitos da União Europeia e de outras legislações sobre privacidade da Europa, do Médio Oriente e de África foram incorporados no Quadro de Responsabilidade de Privacidade da Canon.
A Canon realiza avaliações de risco relativas a dados pessoais?
A Canon EMEA tem processos de administração, gestão de riscos e conformidade bem definidos. Estes processos incluem:
• Avaliações de riscos de privacidade
• Avaliações de impacto de privacidade/avaliações de impacto de proteção de dados
• Avaliações de risco do fornecedor
• Avaliações de segurança
A Canon mantém Registos de atividades de processamento (RoPA)?
A Canon tem processos implementados para cumprir os requisitos de privacidade, incluindo a manutenção/atualização de registos de atividades de processamento e a realização de avaliações de impacto de privacidade (PIA)/avaliações de impacto de proteção de dados (DPIA).
A Canon tem processos formais para lidar com violações de dados?
A Canon está firmemente empenhada em proteger os dados pessoais de todas as partes interessadas, incluindo colaboradores, fornecedores e clientes. Para cumprir este compromisso e as nossas obrigações ao abrigo das leis de proteção de dados aplicáveis, a Canon implementou uma "Política de Gestão de Violações". Esta política explica o que constitui uma violação de dados e os passos iniciais que os colaboradores devem realizar quando é descoberta uma suspeita de violação de dados. Existem várias diretrizes operacionais que complementam esta política.
Os colaboradores da Canon têm formação em privacidade?
Os colaboradores e contratados da Canon recebem formação obrigatória em privacidade e proteção de dados. É fornecida formação obrigatória adicional aos nossos defensores de privacidade, aos quais é atribuída responsabilidade especial pela privacidade na sua área de negócio específica.
Os colaboradores da Canon que acedem e processam dados pessoais estão comprometidos com o respeito pela confidencialidade?
Todos os colaboradores da Canon, incluindo aqueles que trabalham com os dados pessoais dos nossos colaboradores, parceiros ou clientes, estão sujeitos a disposições de confidencialidade em contratos de trabalho. A importância da confidencialidade é continuamente reforçada através da formação e da criação de consciencialização.
Os fornecedores e terceiros da Canon estão em conformidade com os regulamentos de proteção de dados?
A Canon exige que terceiros, incluindo fornecedores e parceiros, que processem dados pessoais em nome da Canon, estejam contratualmente obrigados a salvaguardar quaisquer dados pessoais que recebam da Canon e estejam proibidos de utilizar os dados pessoais para qualquer outro fim que não o de realizar os serviços conforme indicado pela Canon. A Canon também implementou uma avaliação de conformidade com base no risco para fornecedores que lidem com os dados da Canon ou de clientes Canon.
De que forma é que a Canon cumpre as restrições de transferência de dados nas regiões EMEA em que opera?
A Canon utiliza mecanismos de transferência adequados, tais como cláusulas contratuais padrão, quando aplicável. Em jurisdições em que as cláusulas contratuais padrão não estão disponíveis, a Canon cumpre os requisitos de privacidade locais.
Onde posso obter mais informações sobre qualquer um dos tópicos abordados no "Centro de Privacidade da Canon"?
Se tiver alguma questão específica relacionada com qualquer conteúdo nestas páginas Web, contacte o Responsável pela Privacidade em DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com