Política de privacidade para o recrutamento da Canon

Esta Nota vai dar aos nossos candidatos a emprego (a “si” ou a “vós”) informações gerais sobre o processamento de dados pessoais pela Canon, bem como quais os seus direitos de acordo com a lei de proteção de dados. Nesta Nota, referimo-nos a este tipo de informação como “Dados de Recrutamento”. Por favor, leia esta Nota com cuidado antes de fornecer os seus dados pessoais à Canon.

“Canon” significa Canon Europa N.V. e qualquer uma das suas subsidiárias e afiliados, conforme existirem. A Canon também é mencionada nesta Nota como “nós”, ou “nossa”.

Recolha de dados pessoais

Nós reunimos Dados de Recrutamento para gerir as nossas atividades de recursos, recrutamento, bem como para objetivos de planeamento organizativo. Assim sendo, estes podem ser alguns dos exemplos de informações que podemos recolher sobre si:

• Informação da candidatura: Esta informação vai dizer-nos quem é e ajudar-nos a criar uma ideia sobre as suas capacidades e aptidão para certas posições. Este tipo de informações pode incluir o seu nome, morada, número de telefone, endereço de email, outros dados de contacto e as suas formas preferenciais de contacto. Esta informação também pode incluir informações que constem da sua carta de apresentação, currículo vitae (por exemplo, habilitações profissionais, experiência profissional anterior, nível de habilitações literárias, competências e qualificações, remuneração base atual, bónus adicionais e/ou comissão e interesses e experiências pessoais), informações contidas nas suas contas de redes socias ou sites pessoais ou contas (por exemplo: Linkedln ou Twitter), como teve conhecimento do anúncio de emprego, informações sobre o tipo de trabalho e projetos em que esteve envolvido com ou qualquer outra informação que possa querer fornecer-nos como parte da sua candidatura.
• Informação sobre o processo de recrutamento: Esta informação é reunida como resultado do processo de recrutamento, tal como o seu desempenho em centros de avaliação, entrevista e informação fornecida pelas suas referências.
• Informação para futuras oportunidades: Esta informação é reunida para mantermo-nos em contacto consigo a propósito de futuras oportunidades de trabalho na Canon, tais como o seu nome, endereço email, perfil no Linkedln, localização, área de especialização e o tipo de cargo em que está interessado. Pode auto excluir-se desta base de dados durante a sua candidatura caso queira.
• Autenticação e palavra-chave e outras informações usadas em ligação com a sua autenticação.
• Informações sobre o site do sistema de recrutamento online da Canon: Isto é informação relacionada com a sua utilização do nosso portal web, por exemplo, o seu endereço IP. Esta informação pode ser recolhida através de cookies e tecnologias semelhantes. Para mais informações sobre como usar cookies e tecnologias semelhantes por favor consulte a nossa Política de Cookies.

A Canon também pode realizar verificações de antecedentes e avaliações a partir de terceiros e armazenar informações destes durante o processo de recrutamento (“Verificações pré-contratação”). Os dados pessoais sobre processos penais ou informações médicas só serão realizados quando permitidos pela lei aplicável.

Se pretende fornecer-nos pormenores sobre uma referência ou qualquer outra terceira parte como parte do seu currículo vitae, é da sua responsabilidade assegurar que a terceira parte concorda que rececionemos a sua informação. Ao submeter estes dados, a Canon vai assegurar que o fez.

Nós vamos indicar onde a informação que solicitámos é obrigatória ou opcional. Também vamos explicar as consequências, caso não forneça a informação que indicámos como sendo obrigatória. Em algumas circunstâncias, isto pode significar que não podemos processar a sua candidatura.

Uso de dados pessoais

Usamos esta informação para a avaliação e seleção de candidatos. Os exemplos típicos de utilização incluem;

• o suporte e processamento da sua candidatura, por exemplo, para que possamos avaliar a sua capacidade de cumprir as especificações, selecionar os candidatos e verificar as referências e qualificações profissionais fornecidas pelos candidatos;
• organizar e realizar entrevistas e testes;
• gerir a nossa segurança no local, por exemplo para assegurar que as nossas instalações, ativos, informações, funcionários e outro pessoal estão em segurança;
• avaliar e dar a opinião sobre os resultados de entrevistas e testes; e
• como é necessário nos processos de recrutamento, incluindo no recrutamento final.

Também podemos usar Dados de Recrutamento para conformidade legal e regulatória, por exemplo, para assegurar o cumprimento dos requisitos de saúde e segurança e outras obrigações legais ou fiscais, ou ligadas a um litígio ou uma investigação interna ou auditoria e assegurar o cumprimento das nossas políticas relacionadas com a política de luta contra o branqueamento de capitais, suborno e corrupção, bem como a monitorização de igualdade de oportunidades.

Sempre que verificamos os Dados de Recrutamento que nos são fornecidos durante o processo de recrutamento como parte das verificações pré-contratação, será avisado com antecedência quais os aspetos dos seus Dados de Recrutamento que serão verificados, incluindo uma explicação de como as verificações pré-contratação serão realizadas, e a informação sobre as condenações criminais (se reunidas) ou informações médicas serão apenas recolhidas através de fontes oficiais autorizadas e segundo a lei aplicável.

Só vamos processar os seus Dados de Recrutamento quando tivermos uma base legal para isso. Em termos gerais, vamos processá-los para ajudar-nos a decidir se queremos efetuar um contrato de emprego consigo. Nas outras alturas, vamos processar os seus Dados de Recrutamento porque deu-nos o seu consentimento, também pode retirar o seu consentimento em qualquer altura.

Também podemos processar os seus Dados de Recrutamento para ficarem em conformidade com as nossas obrigações legais ou porque é do interesse legítimo do nosso negócio fazê-lo (por exemplo, quando é necessário ter plenos conhecimentos sobre os nossos candidatos para que possamos realizar um processo eficaz de recrutamento).

Divulgação de dados pessoais

(a) Dentro da Canon

Limitamos o acesso a Dados de Recrutamento a pessoas dentro do nosso grupo de empresas que têm a “necessidade de saber” tal informação. Por exemplo, certos indivíduos dentro da Canon vão ter acesso aos seus Dados de Recrutamento para processar a sua candidatura e gerir o processo de recrutamento (isto pode incluir indivíduos na sua equipa de Recursos Humanos e indivíduos a quem deve informar se a sua candidatura for bem-sucedida).

(b) Exterior à Canon

A Canon colabora com terceiros que nos fornecem serviços. Por exemplo, podemos partilhar os seus Dados de Recrutamento com estes fornecedores de serviços para acolher a nossa plataforma de recrutamento online e orientar a seleção e verificação da sua candidatura e da informação que nos forneceu. Isto inclui verificar as habilitações académicas e profissionais. Em geral, divulgamos apenas os seus Dados de Recrutamento aos nossos fornecedores e outros terceiros nas seguintes circunstâncias:

• quando é assim exigido por lei;
• em resposta a um pedido legítimo de auxílio pela Polícia ou outra agência de cumprimento da lei (incluindo agências de cumprimento da lei em países onde a Canon ou os seus subcontratantes e agentes atuem, bem como nos países para os quais os seus dados foram transferidos de acordo com esta Nota); e/ou
• procurar apoio jurídico dos nossos advogados externos ou em ligação com contenciosos com terceiros.

A Canon tomará medidas técnicas, estruturais e legais adequadas para proteger os seus dados pessoais.

Guardar os seus dados pessoais

A Canon é uma empresa global que tem afiliados, processos de negócios, estruturas de gestão e sistemas técnicos que ultrapassam as fronteiras nacionais. Por isso, a Canon pode usar recursos e servidores localizados nos vários países da EMEA. Por conseguinte, os seus dados pessoais podem ser transferidos e processados fora do país onde utiliza um site da Canon ou forneça os seus dados pessoais à Canon. Isto inclui países fora do Espaço Económico Europeu (EEE) que não têm leis que fornecem proteção específica aos seus dados pessoais.

Quer façamos a transferência dos seus Dados de Recrutamento para fora do EEE ou do Reino Unido, vamos tomar as medidas necessárias para assegurar que as garantias adequadas estão em vigor para proteger os seus Dados de Recrutamento e assegurar que estes são tratados em segurança e de acordo com esta Nota. Se estiver localizado no EEE ou no Reino Unido, pode contactar-nos para uma cópia das garantias que implementámos para proteger os seus Dados de Recrutamento e diretos de privacidade nestas circunstâncias.

Reter os seus dados pessoais

Nós mantemos os seus Dados Pessoais de acordo com as nossas políticas e procedimentos internos de retenção. A Canon vai manter os seus dados pessoais durante 12 meses a partir da data de submissão ou da última atualização dos seus pormenores/informação de conta. Porém, se decidir que não deseja ser considerado para outras funções, então pode escolher esta opção durante o processo de candidatura e, quando o processo for concluído, apagamos a sua informação. Um ano após a submissão ou a atualização mais recente do seu perfil, os seus dados pessoais serão anonimizados e não ficarão acessíveis para visualização ou monitorização. Antes de torná-los anónimos, a Canon pode enviar-lhe uma advertência para dar-lhe a opção de manter os seus dados na nossa base de profissionais. Se desejar manter os seus dados pessoais na nossa equipa de profissionais após o período supramencionado, pode simplesmente responder à advertência enviada e a Canon pode manter os seus dados durante um período adicional de 12 meses.

Se for bem-sucedido no processo de recrutamento da Canon e tornar-se funcionário, os seus dados pessoais podem tornar-se parte do seu ficheiro de funcionário, podem ser usados com outros objetivos relacionados com emprego / trabalho e podem ser mantidos na base de profissionais da Canon para possíveis cargos no futuro. Os seus dados pessoais também podem ser sujeitos a termos adicionais de privacidade relacionados com os funcionários da Canon.

Os seus direitos

Enquanto indivíduo cujos dados pessoais são processados pela Canon, pode ter o direito de solicitar o acesso, correção ou rasura dos Dados de Recrutamento que temos a seu respeito. Também pode ter o direito de não concordar com ou limitar certos tipos de processamento dos seus Dados de Recrutamento e solicitar a receção de uma cópia legível por máquina dos Dados de Recrutamento que nos forneceu.

Se verificar um erro na sua candidatura que queira corrigir, por favor atualize isto no seu sistema online ou contacte-nos usando a informação de contacto em baixo.

Pode exercer os seus direitos de contacto ao usar os detalhes fornecidos em baixo. Qualquer pedido para exercer um destes direitos será avaliado por nós numa base de caso a caso. Pode haver circunstâncias onde não temos a obrigação legal de cumprir o seu pedido ou devido a isenções legais relevantes, fornecidas pela lei aplicável de proteção de dados.

Se tem dúvidas acerca da forma como tratámos os seus Dados de Recrutamento, pedimos que nos contacte em primeiro ligar. Se ainda estiver descontente, tem o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade de proteção de dados.

Podemos apagar a sua informação pessoal em qualquer momento (incluindo o seu currículo), sem qualquer aviso. Por isso, deve guardar a sua própria cópia das informações pessoais que nos forneceu.

Contactar-nos

A Canon compromete-se a proteger os seus dados pessoais de acordo com a proteção de dados relevantes e as leis de privacidade. Em assuntos relacionados com esta Nota, pode contactar o agente de proteção de dados da Canon para o email dataprotectionofficer@canon-europe.com. Também pode contactar a Canon Europa Ltd. no seguinte endereço:

Canon Europa Ltd.,
4 Roundwood Avenue, Stockley Park,
Uxbridge,
Middlesex
Reino Unido
United Kingdom UB11 1AF

Atualizações a esta Nota

Podemos alterar esta Nota de tempos em tempos de forma a que reflita as mudanças na lei, a orientação regulamentar ou as nossas práticas de privacidade de dados em conformidade com a lei. Quando isto acontece e quando exigido por lei, vamos fornecer-lhe um aviso novo e atualizado, pormenorizando como a utilização dos seus Dados de Recrutamento está a mudar, incluindo o que, caso se aplique, tem de fazer.

Este Aviso foi atualizado pela última vez a 26 de abril de 2018